Catàleg de serveis - Seu electrònica - Diputació de Barcelona

Assistent

Catàleg de serveis

Trobareu informació dels recursos del Catàleg vigent

Accedeix

Tractament arxivístic, conservació preventiva i restauració dels fons documentals de la CST - XAM

CODI 155400

Termini tancat

Suport a les accions de tractament arxivístic i de conservació i restauració dels arxius municipals adherits a la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals.

L'objectiu dels recurs és ajudar a assolir la normalització en l'organització dels fons documentals, en la gestió documental dins de l'estratègia de col·laboració amb els arxius municipals i en la conservació i restauració dels documents.

Es requereix que els arxius municipals formin part de la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals, tinguin el conveni d'adhesió vigent i hagin respost l'enquesta anual de la CST.

El suport es concreta en dues línies d'actuació:

- Tractament arxivístic. Actuacions relacionades amb el tractament arxivístic i la gestió documental de la documentació que forma part dels fons conservats per l'arxiu municipal.

- Conservació i restauració. Accions relacionades amb la conservació i restauració dels documents dels fons que conserva l'arxiu municipal.

Destinataris

Ajuntaments, entitats municipals descentralitzades

Tipologia

Recurs econòmic
Ajut econòmic

Període de sol·licitud i vigència

202428/12/2023 - 08/02/2024

2025Pendent

2026Pendent

2027Pendent

Procediment de concessió

Concurrència competitiva

Criteris de valoració

Per accedir al recurs s'estableix la puntuació mínima de 40.

Línia Tractament arxivístic:
Tipus de tractament [fins 10 punts]
- Gestió documental [fins 10 punts]
- Aplicació de taules d'accés i avaluació documental [fins 8 punts]
- Organització general [fins 5 punts]
- Descripció [fins 1 punt]

Justificació, interès i coherència del projecte [fins 15 punts]
- Plantejament i fases d'intervenció [fins 5 punts]
- Informació tècnica [fins 5 punts]
- Eines i material a utilitzar [fins 5 punts]

Línia de Conservació preventiva i restauració:
Tipus d'intervenció [fins 10 punts]
- Actuacions de conservació curativa/preventiva [fins 10 punts]
- Intervencions de restauració [fins 5 punts]

Justificació, interès i coherència del projecte [fins 15 punts]
- Criteris d'intervenció [fins 5 punts]
- Informació tècnica del procés [fins 5 punts]
- Materials proposats [fins 5 punts]

Ambdues línies:
Viabilitat tècnica: Calendari i durada de l'actuació [fins 5 punts]
Control de qualitat: Disponibilitat de sistemes de control, seguiment i avaluació [fins 5 punts]

Subvenció sol·licitada inferior al 50% [25 punts]
Subvenció sol·licitada del 50% [20 punts]
Subvenció sol·licitada entre el 51% i el 75% [5 punts]

Línia Tractament arxivístic:

Tipus de Fons documental [fins a 15 punts]
- Projecte centrat en el fons documental municipal [fins a 10 punts]
- Fitxa NODAC del fons (Adjuntar-la amb la Sol·licitud del recurs) [fins a 5 punts]

Línia Conservació preventiva i restauració:
Grau d'urgència i necessitat de l'actuació [15 punts].
- Prioritat de l'actuació per l'afectació de microorganismes [fins a 15 punts]
- Prioritat de l'actuació atès l'estat de conservació i valor documental [fins a 10 punts]
- Actuació vinculada a l'exhibició o digitalització [fins a 5 punts]

Línia Tractament arxivístic:
- Equip tècnic d'arxivers/es titulats [fins a 5 punts]
- Equip tècnic d'arxivers/es titulats i amb experiència professional [fins a 5 punts]
- Descripció de l'adequació i equipament de l'espai de treball on realitzar l'actuació [fins a 5 punts]

Línia Conservació preventiva i restauració:
- Equip tècnic amb especialització concreta en l'àmbit de l'actuació a desenvolupar i experiència mínima de 3 anys [fins a 15 punts]
- Equip tècnic amb especialització concreta en l'àmbit de l'actuació i experiència inferior a 3 anys [fins a 5 punts]

Municipis de fins a 10.000 habitants [10 punts]
Municipis entre 10.000 i 25.000 habitants [5 punts]

Termini màxim de resolució

Tres mesos a partir de l'endemà de la data en què finalitzi el termini de sol·licitud.

Condicions de concertació

Documentació que s'ha d'annexar:
Dades tècniques C1-155400-24, descarregueu-lo a:
www.diba.cat/documents/205293/399936240/C1-155400-24.pdf

Línia de Conservació preventiva i restauració:
Cal adjuntar també la "Proposta d'actuació" amb els següents camps:
- Identificació obra
- Dades intervenció: identificació equip /professional, si no és possible caldrà posar tipus de tècnic que farà la intervenció
- Examen organolèptic i tècniques d'anàlisi
- Diagnosi estat de conservació
- Proposta de conservació - restauració
- Procés d'intervenció
- Documentació gràfica i fotogràfica
- Recomanacions de conservació preventiva i restauració

No es poden valorar les sol·licituds de la línia de Conservació preventiva i restauració que no adjuntin el document de "Proposta d'Actuació".

Nombre màxim de sol·licituds:
Una per cada línia del recurs, amb un màxim de dues per ens.

Altres condicions:
L'ens local sol·licitant ha d'estar adherit a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb conveni vigent en el moment de presentar la sol·licitud. En cas que l'adhesió a la XAM l'hagi formalitzat un ens instrumental, la sol·licitud l'haurà de presentar el seu ens matriu.

Cal haver presentat a l'Oficina de Patrimoni Cultural la darrera enquesta anual vigent de la Central de Serveis Tècnics.

Despeses elegibles:
Capítol 2.
Capítol 4.

Resten excloses les despeses de l'obra civil associades a l'actuació i l'adquisició i instal·lació de materials inventariables.

Documentació per a la justificació:
Dades econòmiques C4-001, descarregueu-lo a:
www.diba.cat/documents/205293/399936220/C4-001-24.pdf

Memòria de realització, descarregueu-la a:
www.diba.cat/documents/205293/399936246/C4-006-24.pdf

Cal adjuntar també una memòria justificativa específica per cada línia amb els següents camps:
Línia de Tractament arxivístic:
- Identificació: nom de l'arxiu, de l'arxiver/a municipal i del personal tècnic contractat amb data inici i fi.
- Volum i estat conservació: metres lineals i unitats documentals abans i després del tractament. Estat de conservació
- Tractament arxivístic. Relació dels fons i sèries documentals, amb puntuació de l'1 al 10 segons importància:
classificació i ordenació; condicionament i arxivatge; descripció; transferències; procés d'eliminació; gestió documental; altres.
- Valoració i descripció de la intervenció

Línia de Conservació preventiva i restauració:
- Identificació obra (núm. de registre, objecte, títol, autor, datació, etc.)
- Dades de la intervenció (conservador/a-restaurador/a, col·laboradors, any)
- Examen organolèptic (tècnica, alteracions, ...)
- Tècniques anàlisi
- Diagnosi estat conservació
- Proposta restauració
- Procés intervenció (amb materials)
- Documentació gràfica (mapes alteracions) i fotogràfica
- Recomanacions conservació preventiva i seguiment

Període d'execució i justificació:
Anual, 01/01/2024 a 31/12/2024
Justificació voluntària, fins 15/11/2024; final, 02/01/2025 a 31/03/2025

Altres condicions d'execució i justificació:
Cal incloure, en ambdues línies, el logotip de la Diputació de Barcelona en tots els materials objecte d'aquest recurs.

Compromisos de qualitat

Garantir que el 100% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre qualsevol pregunta de l'enquesta del recurs prestat siguin iguals o superiors a 5 sobre 10 punts.

S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.

Garantir que un mínim del 50% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre la quantia de l'import atorgat siguin iguals o superiors a 7 sobre 10 punts.

S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.

Normativa

Règim regulador del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals 2024.
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.