Catàleg de serveis - Seu electrònica - Diputació de Barcelona

Assistent

Catàleg de serveis

Trobareu informació dels recursos del Catàleg vigent

Accedeix

Digitalització de documents dels arxius municipals de la Xarxa d'Arxius Municipals

CODI 156957

Termini tancat

Suport a la digitalització de documents dels arxius municipals adherits a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb l'objectiu de conservar i difondre els seus fons.

Es requereix que els arxius municipals formin part de la Xarxa d'Arxius Municipals i que tinguin el conveni d'adhesió vigent. Quant als arxius de la Central de Serveis Tècnics (CST), han d'haver respost la darrera enquesta anual vigent de l'Oficina de Patrimoni Cultural i els majors de 10.000 habitants, han d'assumir el copagament del 50% dels costos de la digitalització dels documents del seu Arxiu Municipal.

Destinataris

Ajuntaments, entitats municipals descentralitzades

Tipologia

Recurs tècnic
Redacció de plans, projectes i informes

Període de sol·licitud i vigència

202428/12/2023 - 08/02/2024

2025Pendent

2026Pendent

2027Pendent

Procediment de concessió

Concessió directa amb concurrència

Criteris de valoració

Adequació de la proposta [fins a 25 punts]
- Detall complet del formulari a nivell d'unitat documental [fins a 25 punts]
- Detall de Fons, Sèrie, cronologia i número i mida de cares. A nivell d'unitat documental [fins a 15 punts]
- Detall de Fons, Sèrie, cronologia i número i mida de cares [fins a 5 punts]

Control de qualitat: disponibilitat de sistemes de control, seguiment i avaluació [fins a 5 punts]

Digitalització de fons municipal [fins a 20 punts]
- si la digitalització és d'Actes d'òrgans municipals (+10 punts)
- si la digitalització és de padrons d'habitants (+5 punts)
Digitalització de fons audiovisuals [fins a 10 punts]
Digitalització de fons fotogràfics [fins a 5 punts]
Digitalització de fons patrimonials [fins a 5 punts]

Els quatre tipus de fons són excloents.

Trasllat: Proposta de digitalització a la seu de l'empresa [fins a 15 punts]
Espai de treball: Descripció de l'adequació i equipament de l'espai de treball on realitzar la digitalització [fins a 5 punts]

Percentatge de cofinançament [15 punts]
- Subvenció sol·licitada inferior al 40% del cost de l'actuació [15 punts]
- Subvenció sol·licitada entre el 40% i el 50% del cost de l'actuació [5 punts]

Municipis de fins a 25.000 habitants [10 punts]

Requisits de concessió

• Garantir la preservació digital dels productes lliurats.

• Estar adherit a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb conveni vigent en el moment de presentar la sol·licitud.

• Haver presentat la planificació dels documents a digitalitzar.

Termini màxim de resolució

Cinc mesos a partir de l'endemà de la data en què es presenti la sol·licitud.

Condicions de concertació

Documentació que s'ha d'annexar:
La sol·licitud ha d'anar acompanyada del formulari específic de recompte i característiques dels documents a digitalitzar.
En el cas dels arxius adherits:
- A la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals:
www.diba.cat/documents/205293/399936240/C1-156470_XAM_CST-24.xlsx
- Al Programa de manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals:
www.diba.cat/documents/205293/399936240/C1-156470_XAM_PM-24.xlsx

Obligació de cofinançament:
Percentatge de cofinançament per part de l'ens destinatari sobre el cost total de l'actuació: 50%
Resten exempts de l'obligació de cofinançar els ens de fins a 10.000 habitants i els ens amb ajuts i assistències d'import igual o inferior a 3.000 euros.

Procedència dels fons de l'ens local: Qualsevol no provinent de la Diputació

Altres condicions d'execució i justificació:
Document acreditatiu de la realització dels productes digitals lliurats.
L'execució serà al llarg de l'any de la convocatòria.

Compromisos de qualitat

Garantir que el 100% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre qualsevol pregunta de l'enquesta del recurs prestat siguin iguals o superiors a 5 sobre 10 punts.

S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.

El 50% de les aprovacions o denegacions dels recursos s'han de comunicar mitjançant el PMT en un termini màxim de 90 dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud, però mai en més de 5 mesos.

En cas d'incompliment del termini de 5 mesos, s'informarà per PMT als ens locals de les causes d'aquest i de les mesures adoptades en 5 dies hàbils.

Garantir que un mínim del 70% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre la utilitat futura del producte lliurat siguin iguals o superiors a 8 sobre 10 punts.

S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.

Normativa

Règim regulador del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals 2024.
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.