Fitxa del recurs
Àrea de Cultura
Cultura
Digitalització de documents dels arxius municipals de la Xarxa d'Arxius Municipals
Suport a la digitalització de documents dels arxius municipals adherits a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb l'objectiu de conservar i difondre els seus fons.
Es requereix que els arxius municipals formin part de la Xarxa d'Arxius Municipals i que tinguin el conveni d'adhesió vigent. Quant als arxius de la Central de Serveis Tècnics (CST), han d'haver respost la darrera enquesta anual vigent de l'Oficina de Patrimoni Cultural i els majors de 10.000 habitants, han d'assumir el copagament del 50% dels costos de la digitalització dels documents del seu Arxiu Municipal.
Destinataris:
Ajuntaments, entitats municipals descentralitzades
| Criteris de valoració: | Puntuació |
|---|---|
|
Adequació de la proposta [fins a 25 punts] - Detall complet del formulari a nivell d'unitat documental [fins a 25 punts] - Detall de Fons, Sèrie, cronologia i número i mida de cares. A nivell d'unitat documental [fins a 15 punts] - Detall de Fons, Sèrie, cronologia i número i mida de cares [fins a 5 punts] Control de qualitat: disponibilitat de sistemes de control, seguiment i avaluació [fins a 5 punts] |
30 |
|
Digitalització de fons municipal [fins a 20 punts] - si la digitalització és d'Actes d'òrgans municipals (+10 punts) - si la digitalització és de padrons d'habitants (+5 punts) Digitalització de fons audiovisuals [fins a 10 punts] Digitalització de fons fotogràfics [fins a 5 punts] Digitalització de fons patrimonials [fins a 5 punts] Els quatre tipus de fons són excloents. |
30 |
|
Trasllat: Proposta de digitalització a la seu de l'empresa [fins a 15 punts] Espai de treball: Descripció de l'adequació i equipament de l'espai de treball on realitzar la digitalització [fins a 5 punts] |
15 |
|
Percentatge de cofinançament [15 punts] - Subvenció sol·licitada inferior al 40% del cost de l'actuació [15 punts] - Subvenció sol·licitada entre el 40% i el 50% del cost de l'actuació [5 punts] |
15 |
|
Municipis de fins a 25.000 habitants [10 punts] |
10 |
| Requisits de concessió: |
|---|
| Garantir la preservació digital dels productes lliurats. |
| Estar adherit a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb conveni vigent en el moment de presentar la sol·licitud. |
| Haver presentat la planificació dels documents a digitalitzar. |
| Termini màxim de resolució: |
|---|
| Cinc mesos a partir de l'endemà de la data en què es presenti la sol·licitud. |
Condicions de sol·licitud
| Documentació que s'ha d'annexar: | La sol·licitud ha d'anar acompanyada del formulari específic de recompte i característiques dels documents a digitalitzar. En el cas dels arxius adherits: - A la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals: www.diba.cat/documents/205293/399936240/C1-156470_XAM_CST-24.xlsx - Al Programa de manteniment de la Xarxa d'Arxius Municipals: www.diba.cat/documents/205293/399936240/C1-156470_XAM_PM-24.xlsx |
Condicions d'execució i justificació
| Obligació de cofinançament: | Percentatge de cofinançament per part de l'ens destinatari sobre el cost total de l'actuació: 50% Resten exempts de l'obligació de cofinançar els ens de fins a 10.000 habitants i els ens amb ajuts i assistències d'import igual o inferior a 3.000 euros. Procedència dels fons de l'ens local: Qualsevol no provinent de la Diputació |
| Altres condicions d'execució i justificació: |
Document acreditatiu de la realització dels productes digitals lliurats. L'execució serà al llarg de l'any de la convocatòria. |
Garantir que el 100% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre qualsevol pregunta de l'enquesta del recurs prestat siguin iguals o superiors a 5 sobre 10 punts.
S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.
El 50% de les aprovacions o denegacions dels recursos s'han de comunicar mitjançant el PMT en un termini màxim de 90 dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud, però mai en més de 5 mesos.
En cas d'incompliment del termini de 5 mesos, s'informarà per PMT als ens locals de les causes d'aquest i de les mesures adoptades en 5 dies hàbils.
Garantir que un mínim del 70% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre la utilitat futura del producte lliurat siguin iguals o superiors a 8 sobre 10 punts.
S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i proposar les millores concretes pertinents.
Normativa aplicable:
- Règim regulador del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals 2024.
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.
Convocatòria / línia de suport Canal: Portal de tramitació (PMT)
Període de vigència i sol·licitud 2025: Pendent
2026: Pendent
2027: Pendent
Recurs tècnic Procediment de concessió:
Concessió directa amb concurrència
Unitat prestadora:
Oficina de Patrimoni Cultural
Tel. 934 022 566
o.patrimonic@diba.cat
Formulari de contacte
