Catàleg de serveis - Seu electrònica - Diputació de Barcelona

Assistent

Catàleg de serveis

Trobareu informació dels recursos del Catàleg vigent

Accedeix

Organització i actualització d'arxius municipals

CODI 565961

En termini

Suport puntual a l'organització i actualització dels arxius municipals dels municipis de menys de 10.000 habitants sense arxiver propi, amb l'objectiu d'implantar un sistema de gestió documental i d'arxiu uniforme a tots els ajuntaments per complir els requisits per a l'adhesió a la Xarxa d'Arxius Municipals.

D'acord amb les convocatòries corresponents, es preveu que el recurs estigui disponible a les anualitats 2026 i 2027.

Destinataris

Ajuntaments de municipis de fins a 10.000 habitants, entitats municipals descentralitzades

Tipologia

Recurs tècnic
Redacció de plans, projectes i informes

Període de sol·licitud i vigència

202603/02/2026 - 30/04/2026

2027Pendent

Procediment de concessió

Concessió directa amb concurrència

Requisits de concessió

• Disposar de l'equipament específic d'arxiu municipal amb dipòsit de documentació, amb prestatgeries adequades i suficients i amb connexió a internet i a la xarxa municipal.

• Disposar d'un espai de treball i de consulta a l'edifici de l'arxiu.

• Garantir les condicions ambientals, de protecció i seguretat de l'arxiu municipal d'acord amb la normativa.

• Nomenar una persona de l'ajuntament com a suport de la gestió de l'arxiu municipal.

Termini màxim de resolució

Cinc mesos a partir de l'endemà de la data en què es presenti la sol·licitud.

Condicions de concertació

Nombre màxim de sol·licituds:
Una per ens.

Altres condicions:
- Tenen caràcter preferent les sol·licituds pendents de realitzar de convocatòries anteriors del Catàleg, tot mantenint l'ordre d'arribada de les sol·licituds de les convocatòries dels tres anys anteriors que no hagin estat concedides.
- La resta de sol·licituds s'atendran per ordre d'entrada fins a exhaurir la disponibilitat anual del recurs.
- Quan un ajuntament renuncia dues vegades, perd el torn de la llista d'espera.

Altres condicions:
- Disposar d'un espai específic d'arxiu municipal amb dipòsit de documentació i prestatgeries adequades i suficients.
- Disposar d'un espai de treball i de consulta per a l'atenció interna i ciutadana a l'arxiu.
- Garantir unes condicions mínimes d'ambient, protecció i seguretat coherents amb la normativa d'arxius i de prevenció de riscos.
- Designar una persona de l'ajuntament com a referent per a la gestió de l'arxiu municipal i per al seguiment de l'actuació.

Obligació de cofinançament:
Resten exempts de l'obligació de cofinançar els ens de fins a 1.000 habitants i els ens amb ajuts d'assistències atorgades d'imports igual o inferior a 3.000 euros.

Organització:
El percentatge de cofinançament de l'actuació s'estableix segons els trams de població següents:
- De 1.001 a 5.000 habitants, l'ens local ha de finançar el 40%
- De 5.001 a 10.000 habitants, l'ens local ha de finançar el 60%

Actualització:
El percentatge de cofinançament de l'actuació s'estableix segons els trams de població següents:
- De 1.001 a 5.000 habitants, l'ens local ha de finançar el 50%
- De 5.001 a 10.000 habitants, l'ens local ha de finançar el 60%

Període d'execució i justificació:
A criteri tècnic, el termini d'execució del recurs s'estendrà durant el temps estrictament necessari per a la tramitació, adjudicació i execució de les actuacions previstes, d'acord amb els calendaris que derivin dels corresponents procediments de contractació o de les tasques tècniques a desenvolupar, fins a la completa finalització de l'actuació.

Compromisos de qualitat

Garantir que el 0% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre qualsevol pregunta de l'enquesta del recurs prestat siguin inferiors a 5 sobre 10 punts.

En cas d'incompliment es realitzarà l'anàlisi d'aquest, havent contactat amb els ens locals per PMT en 5 dies hàbils sempre que ho hagin autoritzat.

El 50% de les aprovacions o denegacions dels recursos s'han de comunicar mitjançant el PMT en el termini de 90 dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud, però mai en més de 5 mesos.

En cas d'incompliment del termini de 5 mesos, s'informarà per PMT als ens locals de les causes d'aquest i de les mesures adoptades en 5 dies hàbils.

Garantir que un mínim del 80% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre la utilitat futura del producte lliurat siguin iguals o superiors a 8 sobre 10 punts.

S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i, si escau, proposar les millores concretes pertinents.

Normativa

Règim regulador del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals 2026.
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya.
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents, modificada per la Llei 20/2015, de 29 de juliol.