Fitxa del recurs
Àrea de Cultura
Cultura
Arxius de la CST - XAM: activitats, tractament arxivístic, conservació preventiva i restauració
Suport a les activitats, a les accions de tractament arxivístic i a les de conservació i restauració dels arxius municipals adherits a la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM).
L'objectiu del recurs és donar impuls a les activitats dels arxius municipals; ajudar a assolir la normalització en l'organització dels fons documentals, en la gestió documental dins de l'estratègia de col·laboració amb els arxius municipals fent més accessibles els seus fons, habilitar-los per a l'ús, la consulta ciutadana i projectes comunitaris, així com realitzar actuacions de conservació i restauració dels fons documentals.
Els arxius sol·licitants han de formar part de la Central de Serveis Tècnics de la Xarxa d'Arxius Municipals.
Es concreta en tres línies d'actuació:
A) ACTIVITATS. Projectes i accions dels arxius municipals, valorant-se especialment que siguin únics i innovadors i, que es realitzin en cooperació entre els mateixos arxius adherits. No s'admeten en aquesta línia ni el tractament arxivístic ni la conservació preventiva - restauració.
B) TRACTAMENT ARXIVÍSTIC. Actuacions relacionades amb el tractament arxivístic i la gestió documental de la documentació que forma part dels fons conservats per l'arxiu municipal.
C) CONSERVACIÓ PREVENTIVA I RESTAURACIÓ. Accions relacionades amb la conservació i restauració dels documents dels fons que conserva l'arxiu municipal.
La instrucció i resolució de les sol·licituds serà diferenciada per línies d'actuació.
D'acord amb les convocatòries corresponents, es preveu que el recurs estigui disponible a les anualitats 2024, 2025, 2026 i 2027.
Destinataris:
Ajuntaments, entitats municipals descentralitzades
| Termini màxim de resolució: |
|---|
| Tres mesos a partir de l'endemà de la data en què finalitzi el termini de sol·licitud. |
Condicions de sol·licitud
| Documentació que s'ha d'annexar: | Dades tècniques C1-307879-25, descarregueu-lo a: www.diba.cat/documents/d/plaxgl/c1-307879-25 C) LÍNIA CONSERVACIÓ PREVENTIVA I RESTAURACIÓ: La sol·licitud ha d'incloure la "Proposta d'actuació" amb els següents camps (pot incloure's dins del document del formulari de dades tècniques o en un document a part en format pdf): - Identificació obra que inclogui imatge - Dades intervenció: identificació equip /professional, si no és possible caldrà posar tipus de tècnic que farà la intervenció - Examen organolèptic i tècniques d'anàlisi - Diagnosi estat de conservació - Proposta de conservació - restauració - Procés d'intervenció - Recomanacions de conservació preventiva i restauració No es podran valorar les sol·licituds d'aquesta línia que no incloguin aquesta informació. |
| Nombre màxim de sol·licituds: | Una per cada línia del recurs, amb un màxim de tres per ens. |
| Altres condicions: | A) LÍNIA ACTIVITATS: - Per a les activitats que es realitzin conjuntament, cal presentar un únic justificant signat per tots els arxius que hi participen, així com el pressupost propi de l'activitat conjunta. COMÚ PER TOTES LES LÍNIES (A, B i C): - L'ens local sol·licitant ha d'estar adherit a la Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) amb conveni vigent en el moment de presentar la sol·licitud. En cas que l'adhesió a la XAM l'hagi formalitzat un ens instrumental, la sol·licitud l'haurà de presentar el seu ens matriu. - Cal haver presentat a l'Oficina de Patrimoni Cultural la darrera enquesta anual vigent de la Central de Serveis Tècnics. |
Condicions d'execució i justificació
| Despeses elegibles: | A) LÍNIA ACTIVITATS: - Capítol 1. En municipis de fins a 20.000 habitants, que poden justificar un màxim del 25% de l'import atorgat. COMÚ PER TOTES LES LÍNIES (A, B i C): - Capítol 2. - Capítol 4. - No són despeses elegibles les relatives al manteniment i funcionament ordinari de l'arxiu. - Resten excloses les despeses de l'obra civil associades a l'actuació i l'adquisició i instal·lació de materials inventariables. |
| Documentació per a la justificació: | Dades econòmiques C4-001, descarregueu-lo a: www.diba.cat/documents/d/plaxgl/c4-001-25 Memòria de realització, descarregueu-la a: www.diba.cat/documents/d/plaxgl/c4-006-25 B) LÍNIA TRACTAMENT ARXIVÍSTIC: Al formulari associat de Memòria de realització de l'actuació, a banda de complementar els diferents apartats, caldrà especificar: - A l'apartat "Dades bàsiques de l'actuació. Descripció de l'actuació realitzada": A la descripció caldrà afegir: nom de l'arxiu, nom de l'arxiver/a municipal i nom de la persona o empresa contractada, data d'inici i final de l'actuació. - A l'apartat "Execució de l'actuació. Cronograma d'execució de l'actuació": a la graella s'hi ha d'incloure una activitat genèrica que especifiquí: els fons i sèries tractades amb la seva cronologia, el volum inicial de metres lineals i/o unitats documentals, especificant l'estat de conservació i el volum resultant. - A l'apartat "Execució de l'actuació. Configuració de l'equip de treball": També caldrà descriure i valorar la dels tècnics externs que hagin realitzat el tractament arxivístic. - A l'apartat "Avaluació de l'actuació Impacte i resultats de l'actuació": Caldrà afegir-hi la valoració de l'actuació. C) LÍNIA CONSERVACIÓ PREVENTIVA I RESTAURACIÓ: Cal adjuntar una memòria tècnica justificativa que substituirà el formulari associat de Memòria de realització de l'actuació. Aquesta memòria cal que contingui els següents camps: - Identificació obra (núm. de registre, objecte, títol, autor, datació, etc.) - Dades de la intervenció (conservador/a-restaurador/a, col·laboradors, any) - Examen organolèptic (tècnica, alteracions, ...) - Tècniques anàlisi - Diagnosi estat conservació - Proposta restauració - Procés intervenció (amb materials) - Documentació gràfica (mapes alteracions) i fotogràfica (abans, procés i final) - Recomanacions conservació preventiva i seguiment |
| Període d'execució i justificació: | Anual, 01/01/2025 a 31/12/2025 Justificació voluntària, fins 15/11/2025; final, 02/01/2026 a 30/04/2026 |
| Altres condicions d'execució i justificació: |
COMÚ PER TOTES LES LÍNIES (A, B i C): Cal incloure el logotip de la Diputació de Barcelona en tots els materials de difusió o comunicació objecte d'aquest recurs. |
Garantir que el 0% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre qualsevol pregunta de l'enquesta del recurs prestat siguin inferiors a 5 sobre 10 punts.
En cas d'incompliment es realitzarà l'anàlisi d'aquest, havent contactat amb els ens locals per PMT en 5 dies hàbils sempre que ho hagin autoritzat.
Garantir que un mínim del 60% de les valoracions realitzades pels ens locals sobre la quantia de l'import atorgat siguin iguals o superiors a 7 sobre 10 punts.
S'han d'analitzar les causes de no haver assolit el compromís fixat i, si escau, proposar les millores concretes pertinents.
Normativa aplicable:
- Règim regulador del Catàleg de la Xarxa de Governs Locals 2025.
Decret legislatiu 2/2003, de 28 d'abril, pel qual s'aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya. - Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents modificada per la Llei 20/2015, de 29 de juliol.
Convocatòria / línia de suport Canal: Portal de tramitació (PMT)
Període de vigència i sol·licitud 2025: 03/12/2024 a 31/01/2025
2026: Pendent
2027: Pendent
Recurs econòmic Procediment de concessió:
Concurrència competitiva
Unitat prestadora:
Oficina de Patrimoni Cultural
Tel. 934 022 566
o.patrimonic@diba.cat
Formulari de contacte
